Rezension: Mokros, Reinhard (M.A.)
Präsident der FHöV NRW, in: Deutsche Verwaltungspraxis, 66 Jahrg. 2/2015, S.87
Rezension: immer piano!
Das Arbeitsbuch zum erfolgreichen Funktions- und Führungswechsel
Als Folge des demographischen Wandels werden in den nächsten Jahren zahlreiche erfahrene Führungskräfte der öffentlichen Verwaltung pensioniert. Jüngere Nachwuchsführungskräfte stehen nicht selten vor der Aufgabe, ohne lange Vorbereitung und Fortbildung deren Aufgaben übernehmen zu müssen. Mit diesem Arbeitsbuch soll es gelingen, sich umfassend auf eine solche Aufgabe vorzubereiten und schnell einen gemeinsamen Rhythmus mit dem neuen Team zu finden. Das Buch soll – so die Angaben des Verlages – neue Führungskräfte dabei unterstützen, den Prozess des Wechsels zu verstehen, eine persönliche Standortbestimmung vorzunehmen, eine individuelle Strategie für den Wechsel zu entwerfen, Themen, Erwartungen und Herausforderungen des Wechsels zu strukturieren, einen persönlichen Aktionsplan zu entwickeln und ggf. im Coaching zu reflektieren und schnell erste Erfolge zu realisieren. Ein Praxistest hat mir gezeigt, dass hier nicht zu viel versprochen wird. Ein Garant für die Zielerreichung ist, dass der Autor Hartmut R. Rau als Management Coach viel Erfahrung mit der Beratung beim Funktions- und Führungswechsel in Unternehmen und der öffentlichen Verwaltung hat.
Das Buch ist in acht Kapitel gegliedert, die systematisch nacheinander bearbeitet werden sollen. Die Überschriften der einzelnen Kapitel deuten bereits an, welche Aspekte bei der Übernahme einer Führungsfunktion wichtig sind: 1. Erwartungen. Wie Sie sich und andere einstimmen. 2. Schlüsselbeziehungen. Wie Sie Ihre Förderer fördern. 3. Umweltanalyse. Wie Sie herausfinden, was gespielt wird. 4. Konflikte. Wie Sie mit Buhrufern fertig werden. 5. Ziele. Wie Sie Ihren Stil finden. 6. Veränderungsprozesse. Wie Sie ein neues Programm einüben. 7. Eigene Ressourcen. Wie Sie Ihr Talent am besten einsetzen. 8. Rituale. Wie Sie Ihr Publikum begeistern.
Zwar würde auch die bloße Lektüre der Texte die Vorbereitung auf den Rollenwechsel erleichtern, aber eine echte Unterstützung ist das Buch erst, wenn die Fragen zu jedem Kapitel beantwortet und die Anregungen zu Analysen und Bewertungen aufgegriffen werden. Der Autor nennt dies „Fingerübungen“ und stellt dazu fest: „Sie sollen Ihnen dabei helfen, Ihr eigenes Tun und Handeln besser einzuschätzen. Mit den Fingerübungen können Sie die verschiedenen Phasen Ihres Handelns und Ihrer Entwicklung überprüfen – und besser einschätzen, was noch auf Sie zukommt.“ (S. 24)
Der Sinn des Titels „immer piano!“ erschließt sich nach dem Lesen des Einführungskapitels mit dem Titel „Auf den Auftakt kommt es an“ sofort. Der Autor vergleicht die Situation bei der Übernahme einer neuen Führungsfunktion mit einer Ouvertüre: „Die Ouvertüre gibt den Tenor des folgenden Stückes wieder. Gleiches gilt für die Einstiegsphase im Rahmen eines Funktions- und Führungswechsels: In den ersten 100 Tagen legen Sie die Basis dafür, wie Ihre gesamte weitere Performance wahrgenommen wird.“ (S. 6) Fingerspitzengefühl ist gefragt. Piano und nicht forte lautet die Devise in dieser entscheidenden Anfangszeit. Wie man dabei den richtigen Rhythmus findet, stellt der Autor in einem Anhang (S. 108-110) dar, in dem er die „Grundlagen der Transaktionskostentheorie“ vorstellt. Das hört sich kompliziert an, ist es aber nicht. Dem Autor gelingt es auch in diesem Kapitel, wissenschaftliche Theorien verständlich und kurzweilig zu erläutern.
Der Preis von 45.- € erscheint für ein Buch mit 116 Seiten zunächst hoch. Die sorgfältige und – im besten Sinne – künstlerische Gestaltung des Arbeitsbuchs rechtfertigt diesen Preis. Jedes Kapitel wird mit einem passenden großformatigen Foto und einem großzügig gestalteten Vorblatt eingeleitet. Druck und graphische Gestaltung machen Lust auf die Lektüre. Die praktische Spiralbindung erleichtert die Nutzung als Arbeitsbuch. Auch nach dem erfolgreich gestalteten Führungswechsel werden viele Leser das Buch von Zeit zu Zeit in die Hand nehmen, um das aktuelle Führungshandeln zu reflektieren und/oder sich an der Gestaltung zu erfreuen.
Für alle die vor der Aufgabe stehen, erstmals eine Führungsfunktion zu übernehmen, ist das Buch geradezu eine Pflichtlektüre. Führungskräfte, die einen neuen Aufgabenbereich übernehmen, sollten die Chance nutzen, mit Hilfe dieses Buches den Neuanfang zu gestalten. Aber auch langjährige Führungskräfte können von den Erfahrungen des Autors profitieren. Besonders bei der Gestaltung von Veränderungsprozessen, die in der Verwaltungspraxis nicht selten (zu) hohe Transaktionskosten verursachen.